Si.Ge.Do.P.A. software gestione documentale

[‘obiettivi’]

Semplicità
– Intuitivo
– Facilità d’uso
– Disponibilità dei documenti
sempre e ovunque

Flessibilità
– Fruibile via web
– Modularità ed espandibilità
delle funzionalità

Sicurezza
– Gestione gerarchica dei permessi di accesso
– Migliore conservazione di lungo periodo
– Rispetto delle misure di sicurezza
in materia di protezione dei dati personali

Si.Ge.Do.P.A. – software protocollo informatico pubblica amministrazione – è una web application appositamente ideata e sviluppata da DOTIT per supportare il cliente nella gestione dell’intero iter di un protocollo in ottemperanza a quanto definito dalla normativa vigente e delle linee guida fornite dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) per quanto riguarda i Flussi documentali, Protocollo e Conservazione Sostitutiva.

Applicazione Web

La soluzione migliore per gestire in totale autonomia e da qualsiasi postazione i contenuti, i dati e le attività della propria azienda. DOTIT offre applicazioni web innovative e personalizzate per semplificare il tuo lavoro e implementare il tuo business.

[‘Applicazione Web’]

Si.Ge.Do.P.A. è un sistema web-based appartenente alla categoria di prodotto dei software DMS “Document management system” (in italiano sistema di gestione documentale), esso prevede uno specifico workflow che guida l’utente passo dopo passo nella gestione della documentazione ricevuta e prodotta dalle amministrazioni.
Le funzioni implementate includono:
– verifica e controllo gerarchico degli accessi
– la corretta registrazione di protocollo
– la fascicolazione
– la classificazione (i documenti vengono organizzati seguendo uno schema logico predefinito)
– il reperimento
– la conservazione dei documenti informatici
– produzione della stampa del REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO
Un pannello di gestione estremamente semplice rende il software intuitivo e di facile utilizzo.