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I sistemi di protocollo informatico e di gestione documentale sono importanti per effettuare una vera e propria transizione al digitale. Per questo motivo è molto importante scegliere la piattaforma giusta per gestire la grande complessità delle informazioni veicolate
— Trasformare archivi cartacei in file: questo processo consente di guadagnare spazi fisici, precisione ed efficacia nelle ricerche — Archivi digitali fruibili ovunque, basterà soltanto avere una connessione internet e un dispositivo con browser — Avere uno strumento versatile e capace di adattarsi alle esigenze più disparate — Il protocollo informatizzato permetterà di includere anche funzioni di classificazione dei file e di reportistica — La produzione automatizzata di dati e informazioni utili, consentirà di rimodulare i carichi di lavoro con semplicità — Abbattimento dei costi di archiviazione, spedizione e gestione dei documenti